Verktøyene er ment som hjelp i arbeidet ditt med å definere uro/bekymring for barnet/ungdommen, i samtaler med barn, unge og foresatte, og i det tverrfaglige samarbeidet.
Verktøyene er konkrete hjelpemidler og maler hver enkelt tjeneste og ansatte i kommunen bruker som et utgangspunkt for arbeidet med BTI-saker.
Verktøyene i denne veilederen har ulike funksjoner. Noen er veiledningsverktøy som skal støtte refleksjon, vurderinger og samarbeid, mens andre er arbeidsverktøy som brukes aktivt i oppfølgingen av barn, unge og familier. Enkelte verktøy er maler for dokumentasjon og skal benyttes når det er aktuelt og relevant i saken.
I Harstad kommune er det besluttet at følgende verktøy skal brukes som en del av arbeidet:
- Undrings- og bekymringsnotat
- Samtale med barn og ungdom
- Invitasjon til møte
- Referat fra møte
Dokumentene skal benyttes når det er aktuelt, for å sikre en systematisk praksis, god medvirkning og forsvarlig dokumentasjon.
Hver tjeneste må selv finne løsninger for bruk og lagring av dokumentene i egne fagsystemer. Dokumentasjon, oppbevaring og arkivering skal følge gjeldende rutiner i den enkelte tjeneste. Dokumenter kan ikke lagres i BTI-systemet.